SP-68魔术裤微商EXCEL记账本免费分享

转眼间做魔术裤也有段时间了,随着SP-68魔术裤品牌效应的逐渐形成,客户逐渐增多,我的代理也积累了不少,而每天的订单自然也让我有些应接不暇。那么问题就来了,我该如何去统计处理这些订单呢?单子复杂主要体现在以下几点:

  1. 针对一件代发的客户,发件人和收件人都需要填写给定的人,有时候同一个客户给的发件人可能都不一样;
  2. 针对代发客户,每个单子可能都是按发货时间来结款的,单子是否已经付款很难追踪;
  3. 单子发出后,需要给每位代理反馈单号,容易混淆;
  4. 库存管理困难,不能实时反馈销售与库存之间的差数;
  5. 销售时,针对同一客户下单多个款式,款项计算很费时间;

那么针对如上的问题,我尝试过用“随手记”, 麦客CRM表单,倒爷微商记账APP……但由于是通用的软件或者APP,用着都非常不方便,繁琐冗长。因为工程师出身,就想着自己做一个记账本出来,EXCEL再不济也玩了20多年了,它的功能有多强大我就不多说了,所以就在EXCEL基础上,捣鼓出了这么一个记账的东东:

更新记录:

1.0 版本:表单创建,基本记账功能,可添加款式、数量、单价及库存管理。

2.0 版本:添加订单处理状态功能,添加未付款项功能,添加查询及打印出货单页面。

基本的填写款式和计算功能就不说了,添加的计算公式。这里重点说明下订单状态功能,因为同一个客户可能订购多个款式,我们有可能是分开发出快递的,因此我设定,在此客户的未收款项为“0”且快递单号已经填写完成后,该子订单状态才能更新为“已完成”,要么显示“未完成”。

另外,主页面可理解为被分成了2块,前半块的费用明细是给我看的,而后面,从“客户名称”开始,就都是可以发给客户来确认订单信息及告知快递单号用的。

针对此表单我还添加了库存模块,我们在右侧录入每日的入库信息,在左侧就会实时显示现在的库存情况。左侧栏目中,仅有初期库存是可以编辑的,“销售数量”和“库存数量”都是通过sumif函数编写的,无需填写,自动显示。如果想要修改商品的种类,就需要在表单的设置页面自行操作。

这里又加入了,订单查询和打印功能。我们仅需要在订单序号中输入第一页相应的订单号,收货人信息会默认显示,然后大家可以设置打印机直接打印出货单,我的打印机是针式打印机,纸张大小设定的是21.59*13.97cm,大家可以参考。

下载地址:http://pan.baidu.com/s/1nuTdcDz

提取密码:5i3g

此表单还会陆续更新,如果大家有好的建议或者不懂的问题,都可以添加我的微信来交流。微信:17743014338。麻烦添加时都著明添加 原因哦!(UP世家的大群成员,请各位注意群规,不要加我微信~有问题我会在大群给大家解答!)

注意:
1. 此表格最好在WPS软件中使用(手机下载WPS APP同样适用)。
2. 表格中涂灰的区域都是不需要填写,会自动生成文本的区域,大家不要去修改。
3. 代理成员无偿修改与支持。
4. 此表格仅供交流使用,不予许任何个人转发售卖。
分享到: